Nein. Wikis, Confluence, SharePoint und bestehende Wissensmanagement-Tools organisieren Wissen, das bereits dokumentiert wurde. wingmaite erfasst speziell das Wissen, das bisher nur in den Köpfen von Schlüsselpersonen existiert. Durch KI-gestützte Gespräche wird implizites Wissen strukturiert und dauerhaft verfügbar gemacht.
Alle Funktionen von wingmaite im Überblick
Schritt 1: Explizites Wissen integrieren
Lade Textdokumente, Tabellen, Präsentationen, pdf-Dateien, Bilder oder Videos hoch – wingmaite zieht sich daraus das Wissen.
Schritt 2: Implizites Wissen erfassen
wingmaite stellt kontextbezogene Fragen, hört zu und hakt nach, um gezielt das bislang versteckte Erfahrungswissen aus den Köpfen zu holen. Gespräche kannst du via Chat oder auch Spracheingabe führen oder Videos hochladen, um z.B. Arbeitsschritte zu zeigen. Während des Gesprächs erstellt wingmaite ein Wissensfragment, das du vor dem Upload frei bearbeiten kannst.
Schritt 3: Wissen verfügbar machen
Sämtliches erfasstes Wissen wird von wingmaite strukturiert im Organisationswissen abgelegt. Admins können Zugriffsrechte für sensible Informationen vergeben – auch wenn wir uns natürlich wünschen, dass wingmaite Wissen in eurem Unternehmen möglichst für alle zugänglich macht.
Schritt 4: Antworten finden
wingmaite kennt dich und deine Rolle im Unternehmen. Hast du eine Frage, durchsucht wingmaite das Organisationswissen und liefert dir eine punktgenaue Antwort, die zum Kontext deiner Frage und zu deiner Rolle passt. Du bekommst keine Liste mit 50 Dateien, die die Antwort enthalten könnten. Anhand der Quellangabe kannst du die Antwort nachvollziehen oder dich tiefer einlesen.
Schritt 5: Wissenslücken erkennen und schließen
Wenn wingmaite eine Frage nicht beantworten kann, wird eine Wissensanfrage erstellt und an die zuständige Person weitergeleitet – intern an Kolleg:innen oder, wenn gewünscht, extern an ehemalige Mitarbeitende, Berater:innen oder Partner. Die validierte Antwort wird automatisch in die Wissensbasis integriert.
Schritt 6: Wissen nutzen
Das erfasste Wissen steht nun für verschiedene Anwendungsfälle zur Verfügung. Beim Erstellen von Berichten und Anleitungen, beim Vorbereiten auf Gespräche u.v.m. liefert wingmaite relevante Informationen aus dem gesamten Unternehmenswissen.
wingmaite ist das digitale Gedächtnis deines Unternehmens
Wissen bleibt im Unternehmen
Verlassen Wissensträger:innen das Unternehmen, geht ihr Know-how nicht verloren. wingmaite sichert Erfahrungswissen und macht es abrufbar.
Effizientere Zusammenarbeit
Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und haben mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.
Fundierte Entscheidungen
Triff Entscheidungen mit mehr Hintergrundwissen: wingmaite gibt dir das gesamte verfügbare Wissen deiner Organisation an die Hand.
Grundlage für deine KI-Strategie
Ein strukturiertes Unternehmensgedächtnis ist die Voraussetzung für den sinnvollen Einsatz von KI-Technologien.
Datensicherheit made in Germany
wingmaite wird in Deutschland entwickelt und gehosted. OAuth-basierte SSO-Authentifizierung und strenge Sicherheitsprotokolle schützen euer Unternehmenswissen. Kein Training externer KI.
Führende Unternehmen vertrauen wingmaite
Mit wingmaite konnten wir das Wissen aus fast 80 Jahren Schädlingsmanagement sichern. Der Nachfolgeprozess wurde deutlich einfacher, und ich hatte plötzlich transparenten Zugriff auf das Fachwissen im Unternehmen. Besonders bei unserer Software-Umstellung und Umstrukturierung hat uns das enorm geholfen. Ich sehe großes Potenzial darin, wie wingmaite uns auch zukünftig dabei unterstützt, unser Wissen zu bewahren und weiterzuentwickeln.
Sina Schaper
Geschäftsführerin, SCHAPER GmbH
Wissen ist kritische Infrastruktur und gehört genauso gesichert. wingmaite adressiert diesen blinden Fleck.
Ralf Werner
CIO/CDO, Open Grid Europe GmbH
Meine Mission ist es, enkelfähige Unternehmen zu entwickeln. wingmaite packt eines der größten Hindernisse dabei an: Wissen, das die Organisation verlässt, bevor es gesichert ist.
Nick Neubert
Geschäftsführer & Inhaber, t.neubert GmbH
Mit wingmaite konnten wir das Wissen aus fast 80 Jahren Schädlingsmanagement sichern. Der Nachfolgeprozess wurde deutlich einfacher, und ich hatte plötzlich transparenten Zugriff auf das Fachwissen im Unternehmen. Besonders bei unserer Software-Umstellung und Umstrukturierung hat uns das enorm geholfen. Ich sehe großes Potenzial darin, wie wingmaite uns auch zukünftig dabei unterstützt, unser Wissen zu bewahren und weiterzuentwickeln.
Sina Schaper
Geschäftsführerin, SCHAPER GmbH
Wissen ist kritische Infrastruktur und gehört genauso gesichert. wingmaite adressiert diesen blinden Fleck.
Ralf Werner
CIO/CDO, Open Grid Europe GmbH
Meine Mission ist es, enkelfähige Unternehmen zu entwickeln. wingmaite packt eines der größten Hindernisse dabei an: Wissen, das die Organisation verlässt, bevor es gesichert ist.
Nick Neubert
Geschäftsführer & Inhaber, t.neubert GmbH
Noch Fragen zu wingmaite?
Ist wingmaite nicht einfach ein weiteres Wiki oder Wissensmanagement-Tool?
Was unterscheidet wingmaite von bestehenden Enterprise-Search-Tools?
Enterprise-Search-Tools durchsuchen vorhandene Dokumente und Systeme. Sie finden, was bereits aufgeschrieben wurde. wingmaite erfasst Wissen, das nie dokumentiert wurde: Entscheidungslogik, Beziehungswissen, Prozesserfahrung.
Wie kann ich undokumentiertes Wissen mit einem Tool nutzbar machen?
Indem die KI die Arbeit übernimmt, die Menschen nicht von alleine tun: wingmaite führt strukturierte Gespräche mit Wissensträger:innen und strukturiert die Antworten automatisch in durchsuchbaren Wissenseinheiten.
Funktioniert wingmaite auch in Unternehmen, die kaum digitalisiert sind?
Ja, das ist uns besonders wichtig. wingmaite funktioniert über ein einfaches Chat-Interface, setzt keine bestehende IT-Infrastruktur voraus und ist damit besonders einfach einzuführen.
Wie funktioniert das selbstlernende System von wingmaite?
Mit jeder Frage, die gestellt wird, und jeder Antwort, die entsteht, werden Wissenslücken sichtbar. wingmaite erkennt, was noch fehlt, und fordert gezielt neues Wissen an. So baut sich die Wissensbasis kontinuierlich auf, ohne dass jemand aktiv ein Dokumentationsprojekt anstoßen muss.
Ist wingmaite DSGVO-konform?
Ja. wingmaite erfüllt DSGVO-Vorgaben und ist in Deutschland entwickelt und gehostet. Eure Unternehmensdaten werden nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet.
Welche Art von Wissen erfasst wingmaite?
Implizites Wissen: Entscheidungslogiken, Kundenbeziehungen, gewachsene Prozesse, informelle Absprachen, Stakeholder-Netzwerke und Erfahrungswerte. Also genau das Wissen, das in keinem System steht.