durch natürliche Gespräche mit unserer KI.
direkt aus der eigenen Wissensbasis.
mit automatisierten Anfragen an Kolleg:innen oder Externe.
70 % des Unternehmenswissens wurden nie aufgeschrieben. Es steckt in den Köpfen von Menschen, die seit Jahren dabei sind und verschwindet, wenn sie das Unternehmen verlassen.
wingmaite ist das KI-Wissensmanagement-Tool für den Mittelstand – entwickelt, um undokumentiertes Know-how zu sichern, bevor es verloren geht.
Ohne Fragebogen, ohne mühsame Dokumentation: wingmaite führt strukturierte Gespräche mit den Wissensträger:innen im Unternehmen: Mit dem Gründer, der nach 25 Jahren ausscheidet, der Vertriebsleiterin, die jeden Großkunden persönlich kennt, dem Techniker, der als einziger eine kritische Maschine wirklich versteht.
Aus jedem Gespräch entstehen automatisch strukturierte Wissenseinheiten. So bündelt wingmaite fragmentiertes Wissen und macht es für alle nutzbar – als durchsuchbares Wissensmanagement-System, das mit dem Unternehmen wächst. Nutzer:innen können ihr dokumentiertes Wissen vor der Veröffentlichung bearbeiten, damit nur korrekte Informationen weitergegeben werden.
Generische Antworten helfen niemandem. wingmaite beantwortet Fragen direkt aus dem Kontext des Unternehmenswissens heraus. Quellenangaben zeigen, wer was gesagt hat und wann. Fehlt doch mal eine Antwort, fragt die KI sie bei der richtigen Person an und macht sie dauerhaft verfügbar.
Manches soll besser nur im kleinen Kreis bleiben? Kein Problem. Mit unserem Kreise-System wird der Zugang zu sensiblem Wissen gezielt gesteuert. Das Vertriebsteam sieht die Kundenhistorie, die Produktion sieht die Maschinendokumentation, die Geschäftsführung sieht beides. Ganz ohne aufwendige Verwaltung.
die Wissensverlust im Portfolio verhindern wollen, bevor er entsteht.
die schneller ankommen und entscheidungsfähig sein wollen.
die sicherstellen wollen, dass das, was sie aufgebaut haben, weiterlebt.
die Wissensverlust durch Renteneintritte nicht länger hinnehmen wollen.
Mit wingmaite konnten wir das Wissen aus fast 80 Jahren Schädlingsmanagement sichern. Der Nachfolgeprozess wurde deutlich einfacher, und ich hatte plötzlich transparenten Zugriff auf das Fachwissen im Unternehmen. Besonders bei unserer Software-Umstellung und Umstrukturierung hat uns das enorm geholfen. Ich sehe großes Potenzial darin, wie wingmaite uns auch zukünftig dabei unterstützt, unser Wissen zu bewahren und weiterzuentwickeln.
Sina Schaper
Geschäftsführerin, SCHAPER GmbH
Wissen ist kritische Infrastruktur und gehört genauso gesichert. wingmaite adressiert diesen blinden Fleck.
Ralf Werner
CIO/CDO, Open Grid Europe GmbH
Meine Mission ist es, enkelfähige Unternehmen zu entwickeln. wingmaite packt eines der größten Hindernisse dabei an: Wissen, das die Organisation verlässt, bevor es gesichert ist.
Nick Neubert
Geschäftsführer & Inhaber, t.neubert GmbH
Mit wingmaite konnten wir das Wissen aus fast 80 Jahren Schädlingsmanagement sichern. Der Nachfolgeprozess wurde deutlich einfacher, und ich hatte plötzlich transparenten Zugriff auf das Fachwissen im Unternehmen. Besonders bei unserer Software-Umstellung und Umstrukturierung hat uns das enorm geholfen. Ich sehe großes Potenzial darin, wie wingmaite uns auch zukünftig dabei unterstützt, unser Wissen zu bewahren und weiterzuentwickeln.
Sina Schaper
Geschäftsführerin, SCHAPER GmbH
Wissen ist kritische Infrastruktur und gehört genauso gesichert. wingmaite adressiert diesen blinden Fleck.
Ralf Werner
CIO/CDO, Open Grid Europe GmbH
Meine Mission ist es, enkelfähige Unternehmen zu entwickeln. wingmaite packt eines der größten Hindernisse dabei an: Wissen, das die Organisation verlässt, bevor es gesichert ist.
Nick Neubert
Geschäftsführer & Inhaber, t.neubert GmbH
wingmaite wird in Deutschland entwickelt und gehosted. OAuth-basierte SSO-Authentifizierung und strenge Sicherheitsprotokolle schützen euer Unternehmenswissen. Kein Training externer KI.
Ist wingmaite nicht einfach ein weiteres Wiki oder Wissensmanagement-Tool?
Nein. Wikis, Confluence, SharePoint und bestehende Wissensmanagement-Tools organisieren Wissen, das bereits dokumentiert wurde. wingmaite erfasst speziell das Wissen, das bisher nur in den Köpfen von Schlüsselpersonen existiert. Durch KI-gestützte Gespräche wird implizites Wissen strukturiert und dauerhaft verfügbar gemacht.
Was unterscheidet wingmaite von bestehenden Enterprise-Search-Tools?
Enterprise-Search-Tools durchsuchen vorhandene Dokumente und Systeme. Sie finden, was bereits aufgeschrieben wurde. wingmaite erfasst Wissen, das nie dokumentiert wurde: Entscheidungslogik, Beziehungswissen, Prozesserfahrung.
Wie kann ich undokumentiertes Wissen mit einem Tool nutzbar machen?
Indem die KI die Arbeit übernimmt, die Menschen nicht von alleine tun: wingmaite führt strukturierte Gespräche mit Wissensträger:innen und strukturiert die Antworten automatisch in durchsuchbaren Wissenseinheiten.
Funktioniert wingmaite auch in Unternehmen, die kaum digitalisiert sind?
Ja, das ist uns besonders wichtig. wingmaite funktioniert über ein einfaches Chat-Interface, setzt keine bestehende IT-Infrastruktur voraus und ist damit besonders einfach einzuführen.
Wie funktioniert das selbstlernende System von wingmaite?
Mit jeder Frage, die gestellt wird, und jeder Antwort, die entsteht, werden Wissenslücken sichtbar. wingmaite erkennt, was noch fehlt, und fordert gezielt neues Wissen an. So baut sich die Wissensbasis kontinuierlich auf, ohne dass jemand aktiv ein Dokumentationsprojekt anstoßen muss.
Ist wingmaite DSGVO-konform?
Ja. wingmaite erfüllt DSGVO-Vorgaben und ist in Deutschland entwickelt und gehostet. Eure Unternehmensdaten werden nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet.
Welche Art von Wissen erfasst wingmaite?
Implizites Wissen: Entscheidungslogiken, Kundenbeziehungen, gewachsene Prozesse, informelle Absprachen, Stakeholder-Netzwerke und Erfahrungswerte. Also genau das Wissen, das in keinem System steht.